Kanbanflow - dobra aplikacija za kontrolu zadataka na čekanju

 

Kanbanflow, je alat za produktivnost, koji se može koristiti kroz preglednik ili na mobilnim uređajima, široko se koristi u udaljenim radnim odnosima, tj. Slobodni tip; njome organizacije ili radne skupine mogu vidjeti napredak aktivnosti svakog od svojih članova. Ako ste jedan od onih koji imaju više zadataka i ne znate organizirati, ili imate više zaposlenika i ne znate kako pratiti svoj napredak, Kanbanflow je za vas.

U ovom članku ćemo pokazati korištenje ovog alata potpuno besplatno, kroz primjer; ne bez prethodnog prikaza glavnog prikaza ili nadzorne ploče. Web sučelje je vrlo jednostavno, kada unesete možete vidjeti glavnu traku koja sadrži: gumb izbornika - ploče- ​​(1), obavijesti (2), konfiguraciju (3), pomoć (4) i profil osobe koja pripada organizaciji (5).

Isto tako, u glavnom prikazu postoje dvije kartice, jedna - ploče - na kojoj se nalaze sve stvorene ploče u vlasništvu člana koji je ušao na platformu, kao i one koje su stvorili neposredni nadzornici.

U drugoj kartici - članovi - nalazi se popis svih članova radne skupine i njihov kontakt e-mail.

 

  • Primjer uporabe

 

Da bismo bolje ilustrirali operaciju, napravit ćemo primjer iz stvarnog zadatka.

1. Stvori ploču:  možete stvoriti onoliko odbora koliko želite, u tim je da će se svi zadaci biti upravljani i postavljeni. Da biste stvorili ploču, postoje dvije opcije, jedna u glavnom prikazu alata, gdje kliknete na gumb za kreiranje ploče - vjerujem odbor (1), a drugi je preko konfiguracijskog gumba (2); postoji pogled na organizaciju i količinu ploča koje ima i gumb stvorite ploču.

2. Moguće je stvoriti ploču odabirom jedne od sljedećih opcija: kanban ploča, s tim stvarate ploču sa stupcima po vašoj želji, druga opcija je kopiranje prethodno stvorene ploče (s istom strukturom), a treća je stvoriti nadzornu ploču koja prikazuje informacije o više nadzornih ploča koje organizacija ima.

3. Započinje s prvom opcijom, gdje je naznačeno ime ploče (1), i odabire se ako ploča pripada organizaciji ili je neovisna (2). Slijedi se postupak (3) i otvara se prozor stupca, sustav otvara 4 stupce prema zadanim postavkama (4), svaki od njih označava razinu napretka svakog zadatka. Imena se mogu mijenjati i također se prilagođavaju ovisno o dinamici i potrebama radne skupine, dodavanju ili uklanjanju stupaca (5), slijedi postupak (6).

4. Sljedeća je točka odrediti u koji će se stupac smjestiti gotovi poslovi (1), ako alat kreira novi stupac ili ako nije potrebno navesti (2) na trenutnoj ploči. Posljednji korak je naznačiti koliko se zadataka može prihvatiti za svaki stupac - WIP (4), postupak (5) je završen.

5. Na kraju se promatra ploča, dodaju se zadaci, klikne na zeleni križ pored imena svakog stupca (1), otvara se prozor s podacima zadatka, ime - stupac u kojem se nalazi (ideje) ) (2), postavke boje prozora, članovi koji će obavljati zadatak, povezane oznake za bolje pretraživanje (3), opis zadatka (4), srodni komentari (5). Na desnoj strani prozora pojavljuje se niz alata koji čine još više specifikacija o zadatku (6).

  • Korištenje boja u zadacima može biti relevantno za mnoge, jer s njima je moguće razlikovati potpuno različite ili jednake procese, tako da možete brže vizualizirati napredak svakog zadatka.
  • Komentar je još jedna točka koja ovaj alat čini izvrsnim, budući da vlasnik odbora ili nadzornik aktivnosti može naznačiti specifikacije u odnosu na aktivnost, što je još jedan način povezivanja s članom koji izvršava sam proces.

6. Alati koji pomažu u boljem upravljanju zadatkom su sljedeći: Dodaj (1): možete dodati opise, članove, oznake, podzadaće, rok, procijenjeno vrijeme trajanja, ručno vrijeme, komentare,

Premjesti (2): premjestite se na drugu ploču ili drugi stupac. Timer (3): Pokreni odbrojavanje (brojač), to ima posebnost koja integrira pomodoro tehniku, koja se sastoji od utvrđivanja fiksnih vremenskih razdoblja između 25 i 50 minuta; može se konfigurirati tako da pristupi njegovoj konfiguraciji kada je pokrenut. Izvješća (4): izvješća o rezultatima. Više (5): izradite URL povezan s aktivnošću. Izbriši (6): izbriši

Izvješća mogu dati ideju o tome kako je aktivnost napredovala, a time i osoba koja provodi aktivnost. Olakšava sama po sebi da nadzornik ne mora napraviti vanjska izvješća platformi, što bi se smatralo gubitkom vremena. Isto tako, pomodoro tehnika vam omogućuje da izvršite zadatak u 50 minuta, budući da ste u mogućnosti dati izvršitelju aktivnosti mirovanja aktivnosti 5 minuta, ovi mali prostori za odmor se nazivaju pomodoros, nakon što osoba sakupi 4 pomodoros, ostalo sljedeći će biti 15 minuta.

7. Podzadaci su ključni za utvrđivanje zadataka, jer je s njima moguće identificirati koliko je aktivnost napredovala, nakon što se one očiste, provjerava se na svakom od okvira, sve dok se ne utvrdi da je postupak dovršen i da se zadatak može premjestiti u stupac dovršenih aktivnosti.

8. Nakon uspostavljanja preferencija, dodjela je sljedeća i dodaje se u odgovarajući stupac.

9. Kada zadatak promijeni status, on se jednostavno uzima kursorom i povlači na razmatrani položaj. Međutim, potrebno je ograničiti da se novi zadaci ne mogu uključiti dok se ne izvrše oni koji su u procesu, to je način da se osigura da su svi zadaci dovršeni i da ljudi masovno ne uključuju zadatke koji kasnije ne budu mogu završiti.

10. To je potpuno prilagodljiv alat, u konfiguracijama ploča možete definirati druge vrste karakteristika, poput promjene imena, vlasnika, ako želite arhivirati ili premjestiti u organizaciju, odrediti boje svake ploče, vremensko ograničenje, jedinice procjene (bodovi ili vrijeme)

11. S mobitela možete pratiti zadatke, putem preglednika po vašem izboru to nije mobilna aplikacija koju možete preuzeti iz bilo koje trgovine aplikacija, međutim, da biste provjerili status zadataka dok nema obližnje računalo je vrlo korisno.

12. Prikazane su ploče, a očito i svaki od stvorenih zadataka, kako bi se vizualizirao svaki stupac, jednostavno pomaknite zaslon tako da se prikažu svi procesi i njihova razina napretka.

 

Konačna razmatranja

 

To je veliki korak za vođe malih poduzeća, digitalne tvrtke, pa čak i za one koji se trebaju organizirati u svojim aktivnostima (kao što su studenti ili zajednički osobni projekti), a oni su pak integrirani u drugi skup više zadataka ,

Osim toga, to je način da nadzornici delegiraju aktivnosti svojoj grupi članova. Zanimljivo je, kao i kod ovakvog besplatnog alata, moguće je vizualizirati sve pokrete organizacije, nije ograničeno ni u jednoj funkcionalnosti, nema blokirane akcije koja daje veću slobodu korištenja. A, ako to nije bilo dovoljno, to se ne završava jer su zaposlenicima dodijeljene aktivnosti - kao što se događa s dnevnim redovima, bilježnicama i drugim uredskim resursima - to je još jedan plus koji može dovesti do migracije podataka na ovaj alat.

Nadamo se da je to bilo korisno i pozvati zainteresirane strane da pristupe Kanbanflow s vaše web-lokacije ili iz mobilnog preglednika, čitav će način biti u mogućnosti ući u produktivnost digitalnog doba na jednostavan i prijateljski način.

 

Ostavite odgovor

Vaša email adresa neće biti objavljen.

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.