Upravljanje projektima: među izazovima koje građevinski inženjer ne uči u učionici

Po završetku diplome i diplomiranju inženjera učvršćuje se ispunjavanje jednog od ciljeva koje svaki student uspostavlja na početku sveučilišnog studija. Još je važnije ako je karijera koja kulminira u području u kojem ste strastveni. Građevinarstvo je zanimanje koje iz godine u godinu motivira tisuće studenata da se upišu na sveučilišta s nadom da će po završetku studija imati široko polje rada u kojem će razviti svoje osobne i profesionalne vještine; budući da pokriva proučavanje, projekt, usmjeravanje, izgradnju i upravljanje radovima u sljedećim granama: sanitarni (akvadukti, kanalizacija, postrojenja za pročišćavanje otpadnih voda, gospodarenje čvrstim otpadom itd.), cesta (ceste, avenije, mostovi, zračne luke itd.), hidrauličke (nasipi, brane, molovi, kanali itd.) i strukturne (urbanističko planiranje, kuće, zgrade, zidovi, tuneli itd.).

Upravljanje građevinskim projektima jedna je od disciplina koja svakodnevno privlači sve više građevinskih inženjera da se posvete ovom profesionalnom području, a oni koji se usude voditi projekte bez pripreme, na kraju trpe posljedice i shvaćaju da u sveučilišnoj učionici nisu predana sva potrebna znanja za suočavanje s izazovom ove veličine.

Za uspjeh u upravljanju građevinskim projektom mora se imati široko znanje iz različitih područja znanja i dugogodišnje iskustvo, čak i ako su potrebne dodatne vještine koje se ne nauče u učionici, poput srodnih aspekata s emocionalnom inteligencijom i razvojem međuljudskih odnosa.

Projekt je planirani, privremeni i jedinstveni napor koji je stvoren za stvaranje jedinstvenih proizvoda ili usluga koji dodaju vrijednost ili uzrokuju povoljne promjene. Svi su projekti različiti, a svaki od njih predstavlja situacije i izazove koji zahtijevaju stručnost i inteligenciju kako bi ih najbolje riješili. Međutim, svatko tko započinje u upravljanju projektima u nekom trenutku ima svoj prvi projekt, a ovdje ćemo vam pokušati pokazati neke savjete o tome kako se najbolje nositi s njom.

Najbolji savjet koji bismo mogli dati građevinskim inženjerima koji se u svom profesionalnom životu planiraju posvetiti području upravljanja projektima je da odmah po završetku studija počnu produbljivati ​​svoje teorijsko znanje u ovom pitanju, a najbolji način je magisterij, diplomirati ili pohađati specijalizirane tečajeve iz ovog predmeta. Institut za upravljanje projektima (PMI), neprofitna organizacija i jedno od najvećih profesionalnih udruženja na svijetu, s pola milijuna članova certificiranih za upravljanje projektima u više od 150 zemalja, glavna je opcija za početak učenja upravljanja projektima kroz njegove standarde i certifikate, priznate u cijelom svijetu i diktirane širom svijeta kroz suradničke zajednice. Više informacija o PMI certifikatima možete dobiti na njihovoj web stranici:  www.pmi.org, Druge opcije širom svijeta mogu se pregledati na web stranici: www.master-maestrias.com. Gdje su naznačene 44 opcije za magisterij iz upravljanja projektima, u različitim zemljama. Neki od ovih tečajeva mogu se polagati brzo i virtualno, kao što je slučaj s Stručni tečaj za upravljanje projektima (PMP).

Da biste se suočili s prvim projektom, koji obično mora biti mali, predlažemo da uzmete u obzir sljedeće aspekte:

• Pregledajte, proučite i istražite vrlo dobro i detaljno o projektu, vi ste odgovorni upravitelj i morate donositi ključne tehničke odluke tijekom cijelog upravljanja. Na kraju ove faze morate znati cijeli proces izgradnje i opseg troškova, vremena i kvalitete koji su potrebni za potpunu završetak.
• Pripremite svoje ciljeve i ciljeve. Što se očekuje od projekta? Što se očekuje od vašeg upravljanja? Koje su prednosti za tvrtku?
• Provedite puno vremena na početku projekta kako biste planirali kako će se stvari odvijati, zatražite mišljenje radnog tima za izradu opsega, rasporeda, proračuna i identifikacije rizika.
• Upoznajte tim, slušajte njihove potrebe. Ljudi koji sretno rade, iskoristit će svoj puni potencijal da svoj posao obavljaju što je više moguće.
• Uključite svoj tim. U mjeri u kojoj se ljudi osjećaju identificirani s projektom, imat će bolju produktivnost.
• Kontroliraj projekt. Odredite periodične sastanke za praćenje, gdje upravljate izvršavanjem aktivnosti, troškovima proračuna, ljudima, rizicima i mogućim neugodnostima.
• Obavijestite zainteresirane strane. Utjecajni dionik koji nije pravodobno obaviješten može donijeti odluke koje nisu prikladne za njihovo upravljanje, važno ih je informirati i zadovoljiti.
• Ako se pojave problemi ili ako vaš projekt ne ispunjava ključne ciljeve, nemojte očajavati. Važno je kako postupati s situacijama. Pregledajte uzrok problema, primijenite relevantne korektivne radnje, upravljajte potrebnim promjenama u planovima, obavijestite zainteresirane strane o situaciji i nastavite s upravom.

Upravljanje projektom može se definirati kao disciplina organiziranja i upravljanja resursima, tako da je određeni projekt potpuno završen unutar ograničenja opsega, vremena i troškova predloženih na početku. Stoga, uključuje izvršavanje niza aktivnosti koje troše resurse poput vremena, novca, ljudi, materijala, energije, komunikacije (među ostalima) kako bi se postigli unaprijed definirani ciljevi.

Temeljem ove definicije upravljanja projektom utvrđuju se i utvrđuju neophodna područja znanja koja dobar menadžer mora imati kako bi učinkovito izvršili svoj rad, i to:

• Integracija i opseg projekta: ovo područje sažeto je dvije riječi: misija i vizija. Voditelj projekta mora biti jasan o opsegu projekta u smislu rokova i vremena i, prije svega, u smislu utjecaja. To uključuje razvoj i izvođenje plana i kontrolu promjena. Za to morate znati specifične tehničke i konstruktivne aspekte za izvršavanje posla.
• Procjena vremena i rokova: Ova sposobnost uključuje pripremu rasporeda gdje su postavljeni zakazani zadaci, njihova razdoblja izvršenja i raspoloživi resursi za svaku od njih. Voditelj projekta mora biti u mogućnosti upravljati programima i aplikacijama koje se koriste za izradu rasporeda rada, primjerice Microsoft Project, Primavera itd.
• Upravljanje troškovima: Dobar voditelj projekta mora upravljati specifičnim i općim troškovima kroz prethodno planiranje resursa (ljudski, materijalni, tehnički i tehnički).
• Upravljanje kvalitetom: nužne su zadaće za provođenje akcija koje omogućuju vrednovanje kvalitete proizvoda, usluga ili sadržaja i uklanjanje svih onih prepreka koje sprječavaju postizanje veće razine zadovoljstva. Da bi ispunio ovu kompetenciju, menadžer mora poznavati tehničke i kvalitativne propise koji se primjenjuju u okolišu u kojem se izvršava izgradnja.
• Upravljanje ljudskim resursima: uključuje zapošljavanje visoko kvalificiranog osoblja, procjenu njihovog rada i upravljanje poticajima; s idejom donošenja odluka koje povećavaju razinu produktivnosti i predanosti onih koji su uključeni u projekt.
• Upravljanje odnosima: voditelj projekta također mora razviti odnos i komunikacijski plan koji se prilagođava potrebama svakog slučaja. Navedeni plan mora u osnovi razmotriti raspodjelu informacija, njihovu fluidnost i otkrivanje statusa svake faze projekta od prvog do konačne isporuke.
• Upravljanje rizikom: Ovo područje znanja ima veze s identificiranje prijetnji koje mogu suočiti s tim u bilo kojoj fazi provedbe, te upravljanje tim rizicima, bilo ublažiti njihove posljedice ili unazad njegov utjecaj.

Ukratko, upravljanje projektima jedan je od najvećih izazova s ​​kojima se građevinski inženjer mora suočiti tijekom svog profesionalnog života, a za koji nije bio u potpunosti pripremljen u učionicama, pa je svaki dobar profesionalac koji odlučuje da se posveti U ovu disciplinu morate donijeti odluku da se pripremite u svakom od područja znanja potrebnih za izvrsnu voditeljicu projekta.