Upravljanje projektima: među izazovima koje građevinski inženjer ne uči u učionici

Po završetku karijere i diplomiranjem kao inženjer, konsolidira se ispunjavanje jednog od ciljeva koje svaki student utvrdi kada započinju svoje sveučilišne studije. Još važnije ako je karijera koja kulminira na području koje strast. Građevinski je profesija koja motivira svake godine tisuće studenata za upis na sveučilištima u nadi da će nakon njihove studije imati široko polje rada u kojem se razvijaju svoje osobne i profesionalne sposobnosti; i pokriveni studije, upravljanje projektima, izgradnji i upravljanju gradnje u sljedećim područjima: zdravlje (vodovoda, pročišćavanje otpadnih voda, kanalizacija, upravljanja čvrstim otpadom, itd), ceste (ceste, ulice, mostovi, zračne luke, itd.), hidraulički sustav (brana, brana, pristaništa, kanali itd.) i strukturne (urbanizam, stanovanje, zgrade, zidovi, tuneli itd.).

Upravljanje građevinskim projektima je jedan od disciplina koje svakodnevno privlači više građevinarima da se uključe u ovom profesionalnom polju, a oni koji se usude upravljanje projektima nespremne, završiti trpe posljedice i shvativši da u sveučilišnoj nastavi ne daje se sva potrebna znanja da se suoče s izazovom ove veličine.

Za uspjeh u upravljanju građevinskim projektom morate imati veliko znanje u različitim područjima znanja i višegodišnje iskustvo, no potrebne su dodatne vještine koje nisu naučene u učionici, kao i srodni aspekti s emocionalnom inteligencijom i razvojem međuljudskih odnosa.

Projekt je planirani, privremeni i jedinstveni napor koji je stvoren za stvaranje jedinstvenih proizvoda ili usluga koji dodaju vrijednost ili uzrokuju povoljne promjene. Svi su projekti različiti, a svaki od njih predstavlja situacije i izazove koji zahtijevaju stručnost i inteligenciju kako bi ih najbolje riješili. Međutim, svatko tko započinje u upravljanju projektima u nekom trenutku ima svoj prvi projekt, a ovdje ćemo vam pokušati pokazati neke savjete o tome kako se najbolje nositi s njom.

Najbolji savjet koji mogu dati građevinarima koji misle posvetiti svoj profesionalni u području života upravljanja projektima, koji bi trebao početi odmah nakon završetka studija produbiti svoje teoretsko znanje u ovoj oblasti i najbolji način je radi magisterij, poslijediplomski studij ili specijalizirane tečajeve u ovoj temi. Institut za upravljanje projektima (PMI), neprofitna organizacija, a jedan od najvećih svjetskih stručnih udruga, s pola milijuna članova ovlaštenih za upravljanje projektima u više od zemalja 150, glavna opcija za početak učenja smjera projekata kroz svoje standarde i certifikate, priznate širom svijeta i koje diktiraju diljem svijeta kroz suradničke zajednice. Više o PMI certifikatima možete dobiti na svojoj web stranici: www.pmi.org, Druge opcije širom svijeta mogu se pregledati na web stranici: www.master-maestrias.com, Gdje 44 označava mogućnosti majstora u upravljanju projektima, u različitim zemljama. Neki od tih tečajeva mogu se brzo i gotovo uzeti, kao što je slučaj s Stručni tečaj za upravljanje projektima (PMP).

Da biste se suočili s prvim projektom, koji obično mora biti mali, predlažemo da uzmete u obzir sljedeće aspekte:

  • Pregledajte, proučite i istražite vrlo dobro i detaljno o projektu, vi ste odgovorni upravitelj i morate donositi ključne tehničke odluke tijekom cijelog upravljanja. Na kraju ove faze morate znati cijeli proces izgradnje i opseg troškova, vremena i kvalitete koji su potrebni za potpunu završetak.
  • Pripremite svoje ciljeve i ciljeve. Što se očekuje od projekta? Što se očekuje od vašeg upravljanja? Koje su prednosti za tvrtku?
  • Provedite puno vremena na početku projekta kako biste planirali kako će se stvari odvijati, zatražite mišljenje radnog tima za izradu opsega, rasporeda, proračuna i identifikacije rizika.
  • Upoznajte tim, slušajte njihove potrebe. Ljudi koji sretno rade, iskoristit će svoj puni potencijal da svoj posao obavljaju što je više moguće.
  • Uključite svoj tim. U mjeri u kojoj se ljudi osjećaju identificirani s projektom, imat će bolju produktivnost.
  • Kontroliraj projekt. Odredite periodične sastanke za praćenje, gdje upravljate izvršavanjem aktivnosti, troškovima proračuna, ljudima, rizicima i mogućim neugodnostima.
  • Obavijestite zainteresirane strane. Utjecajni dionik koji nije pravodobno obaviješten može donijeti odluke koje nisu prikladne za njihovo upravljanje, važno ih je informirati i zadovoljiti.
  • Ako se pojave problemi ili ako vaš projekt ne ispunjava ključne ciljeve, nemojte očajavati. Važno je kako postupati s situacijama. Pregledajte uzrok problema, primijenite relevantne korektivne radnje, upravljajte potrebnim promjenama u planovima, obavijestite zainteresirane strane o situaciji i nastavite s upravom.

Upravljanje projektom može se definirati kao disciplina organiziranja i upravljanja resursima, tako da je određeni projekt potpuno završen unutar ograničenja opsega, vremena i troškova predloženih na početku. Stoga, uključuje izvršavanje niza aktivnosti koje troše resurse poput vremena, novca, ljudi, materijala, energije, komunikacije (među ostalima) kako bi se postigli unaprijed definirani ciljevi.

Temeljem ove definicije upravljanja projektom utvrđuju se i utvrđuju neophodna područja znanja koja dobar menadžer mora imati kako bi učinkovito izvršili svoj rad, i to:

  • Integracija i opseg projekta: ovo područje sažeto je dvije riječi: misija i vizija. Voditelj projekta mora biti jasan o opsegu projekta u smislu rokova i vremena i, prije svega, u smislu utjecaja. To uključuje razvoj i izvođenje plana i kontrolu promjena. Za to morate znati specifične tehničke i konstruktivne aspekte za izvršavanje posla.
  • Procjena vremena i rokova: Ova sposobnost uključuje pripremu rasporeda gdje su postavljeni zakazani zadaci, njihova razdoblja izvršenja i raspoloživi resursi za svaku od njih. Voditelj projekta mora biti u mogućnosti upravljati programima i aplikacijama koje se koriste za izradu rasporeda rada, primjerice Microsoft Project, Primavera itd.
  • Upravljanje troškovima: Dobar voditelj projekta mora upravljati specifičnim i općim troškovima kroz prethodno planiranje resursa (ljudski, materijalni, tehnički i tehnički).
  • Upravljanje kvalitetom: nužne su zadaće za provođenje akcija koje omogućuju vrednovanje kvalitete proizvoda, usluga ili sadržaja i uklanjanje svih onih prepreka koje sprječavaju postizanje veće razine zadovoljstva. Da bi ispunio ovu kompetenciju, menadžer mora poznavati tehničke i kvalitativne propise koji se primjenjuju u okolišu u kojem se izvršava izgradnja.
  • Upravljanje ljudskim resursima: uključuje zapošljavanje visoko kvalificiranog osoblja, procjenu njihovog rada i upravljanje poticajima; s idejom donošenja odluka koje povećavaju razinu produktivnosti i predanosti onih koji su uključeni u projekt.
  • Upravljanje odnosima: voditelj projekta također mora razviti odnos i komunikacijski plan koji se prilagođava potrebama svakog slučaja. Navedeni plan mora u osnovi razmotriti raspodjelu informacija, njihovu fluidnost i otkrivanje statusa svake faze projekta od prvog do konačne isporuke.
  • Upravljanje rizikom: Ovo područje znanja ima veze s identificiranje prijetnji koje mogu suočiti s tim u bilo kojoj fazi provedbe, te upravljanje tim rizicima, bilo ublažiti njihove posljedice ili unazad njegov utjecaj.

Ukratko, upravljanje projektima jedan je od najvećih izazova s ​​kojima se građevinski inženjer mora suočiti tijekom svog profesionalnog života, a za koji nije bio u potpunosti pripremljen u učionicama, pa je svaki dobar profesionalac koji odlučuje da se posveti U ovu disciplinu morate donijeti odluku da se pripremite u svakom od područja znanja potrebnih za izvrsnu voditeljicu projekta.

Ostavi komentar

Vaša email adresa neće biti objavljen.

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.