Uklanjanje papira s Dosjetilom upravitelja

Među najboljima koje sam pronašao na tehnološkom sajmu u Hondurasu, koji se upravo održava, pronašao sam proizvod nazvan Dossier Manager, koji je razvio HNG sustavi a to distribuira lufego.

U osnovi ovaj sustav nastoji riješiti problem pohrane datoteka, bilo digitalnih ili tiskanih. Poteškoća u pohrani dokumenata nije samo prostor potreban za pohranu papira, već i važnost koju oni priušte instituciji koja si ne može priuštiti bacanje jer im u određenom trenutku treba otići ili na konzultacije ili na potporu. formalnosti.

Za to postoji nekoliko IT rješenja iako Dossier Manager izgleda izuzetno robusno:

1. Pohrana pomoću datoteka

Za razliku od ostalih aplikacija koje unutar njih stvaraju mape i datoteke, ova se temelji na principu "spremnika", što je na neki način slično kao "datoteka". Tako tvrtka može odlučiti tamo upravljati svom svojom dokumentacijom, a sve što čini jest stvoriti strukturu dokumenata, s atributima i standardima ... baš kao što to čini u postupcima podnošenja; ostalo je samo spremanje. Dobra rečenica "prilagodljivo konvencionalnim tehnikama arhiviranja, ali u digitalnom okruženju i sve unutar baze podataka"

Ima administracijsko sučelje koje omogućuje stvaranje struktura datoteka, korisnika i prava; još jedno korisničko sučelje koje pohranjuje dokumente ili ih pregledava i još jedno za jednostavno javno savjetovanje. Nakon što se dokumenti arhiviraju, mogu se uređivati ​​"check out", alat donosi funkcije za rezanje, brisanje i ispravljanje dokumenata u slučaju skeniranih dokumenata. U slučaju da se radi o dokumentima s vlasničkim formatima, oni se otvaraju u odgovarajućoj aplikaciji i nakon "prijave" omogućuje upravljanje verzijama ili jednostavno zamjenu.

2. Traži s ocr u 69 formatima.

Možete ih tražiti, bilo po njihovim ključnim riječima, atributima ili čak po njihovom sadržaju. Ništa čudno u slučaju pretraživanja ureda, AutoCAD-a ili drugih dokumenata spremljenih u izvornom formatu, ali oni također mogu biti tif ili pdf dokumenti i sustav pretražuje radeći ocr na skeniranim slikama.

Smiješno je što nema ništa pohranjeno u mapama, sve je unutar baze podataka koja može biti Mysql, sql poslužitelj ili oracle.

Sučelje za snimanje spremno je samo za odabir karakteristika snimanja, uključujući skeniranje dvostrukog formata, gledajući kako to funkcionira Iznenadio sam se kad sam vidio Fujitsu skener u koji je stavljena kreditna kartica i prebacio ga u dvostruki način (dvostruko) lice) kao da je papir ... ova oprema ima mogućnost skeniranja 1000 dvostranih listova dnevno tijekom 5 godina ... što se može nazvati visokim performansama.

3. Daljinska kontrola podataka

Među najatraktivnijim aplikacijama je razina modularnog rasta, s rješenjima od 450 USD do korporativnih rješenja koja uključuju daljinski pristup putem web usluga. Jedna od tvrtki koja ga provodi je Tigo, koji u svakom od Tigocentrosa ima samo računalo, skener i pristup Internetu; Svaka datoteka koju klijent ili usluga pruži ulazi u sustav i automatski se pohranjuje u središnje urede.

Također ga provodi Izvršna uprava za prihode DEI, za kontrolu carinskih postupaka kroz politike deklariranja za uvoz proizvoda. Svaki carinski agent imat će dozvolu koja će omogućiti da sva dokumentacija uđe u središnji sustav prije nego što kontejner uđe u zemlju ... iako papir u tiskanom obliku uvijek stigne u kartonskim kutijama u roku od 15 dana.

Poslovna rješenja su na vrhu 20,000 dolara s neograničenim korištenjem licenci, štoviše, tvrtka koja ima prisutnost u zemljama 16-a morala bi uložiti ulaganja u iznosu od $ 320,000 ... u usporedbi s drugim proizvodima to bi bila najmanje 180,000 USD po državi ... skoro 3 milijuna dolara.

Za više informacija možete se obratiti lufergo